Разъяснения по заполнению формата СЗВ-ТД, утвержденного постановлением 730п
Настоящий документ определяет порядок заполнения сведений формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» при подаче в электронном виде. Порядок разработан в соответствиис требованиями указанными в альбоме форматов Пенсионного фонда Российской Федерацииhttp://www.pfrf.ru/info/af/.
1.Правила заполнения блока сведений о работодателе
Сведения о работодателе вносятся в блок «Работодатель» изаполняется обязательно для каждой поданной формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример |
|
РегНомер |
+ |
Указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию |
507-002-000156 |
|
НаименованиеОрганизации |
+ |
Указываются наименование организации в соответствии с учредительными документами |
ООО «Ромашка» |
|
УТ2:ГрНН |
|||
|
ИНН |
+ |
Указывается идентификационный номер налогоплательщика |
7707083862 |
|
КПП |
- |
Указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица |
213002002 |
2.Правила заполнения сведений об отчетном периоде
Отчетный период вносится в блок «ОтчетныйПериод» изаполняется при подаче ежемесячного отчета. При подаче корректирующих сведений(отмена+новое мероприятие/отмена) указывается период корректирующего мероприятия.
При заполнении в блоке «Блок сведений о периоде, за который представляются сведения» необходимо заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример |
|
Месяц |
+ |
Заполняется при передаче ежемесячного отчета |
01 |
|
КалендарныйГод |
+ |
2020 |
3.Правила заполнения сведения о застрахованном лице
Формат позволяет передать сведения по одному и более застрахованному лицу. Сведения о трудовой деятельности передаются в разрезе застрахованного лица и заполняются в блоке ЗЛ. Для каждого застрахованного лица формат позволяет передать сведения о:
- Заявлениях по выбору метода ведения трудовой книжки;
- Мероприятиях кадрового учета.
Для каждого застрахованного лица, по которому передаются сведения должны быть заполнены следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Пример |
|
ФИО зарегистрированного лица |
+ |
Иванов Иван Иванович |
|
ДатаРождения |
+ |
12-12-1988 |
4.Правила заполнения сведений о трудовой деятельности
4.1.Правила заполнения сведений о подачезаявления
В случае подачи заявления застрахованным лицом в блоке «Заявления» необходимо» выбрать блок, соответствующий типу заявления:
- Заявление о продолжении ведения трудовой книжки (Блок ЗаявлениеОПродолжении), или
- Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (Блок ЗаявлениеОПредоставлении)
изаполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример |
|
Статус заявления |
+ |
Указывается статус «1 – подано» |
1 |
|
Дата подачи заявления |
+ |
Указывается дата подачи застрахованным лицом заявления |
01.01.2020 |
|
|
|
|
|
4.2.Правила заполнения сведений об отмене заявления
Для отмены заявления в блоке «Заявления» необходимо» выбрать блок, соответствующий типу заявления:
- Заявление о продолжении ведения трудовой книжки (Блок ЗаявлениеОПродолжении), или
- Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности (Блок ЗаявлениеОПредоставлении)
И заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример |
|
Статус заявления |
+ |
Указывается статус «2 – отменено» |
2 |
5.Правила заполнения сведений об исходных мероприятиях кадрового учета
Для каждого застрахованного лица формат позволяет заполнить одно и более мероприятие кадрового учета.UUID каждого мероприятия должен быть уникален.
5.1.Правила заполнения сведений о мероприятии кадрового учета Прием на работу
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Прием на работу» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения 1 |
Пример заполнения 2 |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654548 |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654951 |
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
02.06.2019 |
09.11.18 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «1 – Прием» |
1 |
1 |
|
Должность |
+ |
Указывается наименование должности (работы) |
Менеджер по продажам |
Менеджер |
|
Структурное Подразделение |
- |
Указывается наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор |
Отдел продаж |
|
|
Является Совместителем |
- |
Возможные значения: 1 – да, является совместителем; 0 – нет, не является совместителем. Отсутствие элемента соответствует «нет, не является совместителем» |
0 |
1 |
|
ВидПР |
- |
Указывается Код по ОКЗ Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) |
|
|
|
КодВФ |
- |
Указывается код наименования вида профессиональной деятельности |
|
|
|
Сведения |
- |
Указываются дополнительные сведения о приеме на работу |
|
|
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
|
|
|
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Приказ |
Приказ |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
02.06.2019 |
09.11.18 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
8 |
159 |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
|
|
5.2.Правила заполнения сведений о мероприятии кадрового учета Перевод
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Перевод» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654951 |
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
01.12.2017 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «2 – Перевод» |
2 |
|
Должность |
- |
Указывается наименование должности (работы) |
Старший архитектор |
|
Структурное Подразделение |
- |
Указывается наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор |
|
|
ЯвляетсяСовместителем |
- |
Возможные значения: 1 – да, является совместителем; 0 – нет, не является совместителем. Отсутствие элемента соответствует «нет, не является совместителем» |
0 |
|
ВидПР |
- |
Указывается Код по ОКЗ Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) |
|
|
КодВФ |
- |
Указывается код наименования вида профессиональной деятельности |
|
|
Сведения |
- |
Указываются дополнительные сведения о переводе |
|
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
||
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Приказ |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
01.12.2017 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
258-П |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
|
5.3.Правила заполнения сведений о мероприятии Переименование организации
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Переименование организации» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5657551 |
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
12.08.2019 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «3 – Переименование» |
3 |
|
Сведения |
+ |
Указываются сведения о переименовании организации |
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Звездочка» |
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
||
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Протокол |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
10.08.2019 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
54 |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
2 |
5.4.Правила заполнения сведений о мероприятии Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5845961 |
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
15.12.2018 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «4 – Установление (присвоение)» |
4 |
|
Должность |
+ |
Указываются сведения о установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации |
Установлена вторая профессия «Газосварщик» с присвоением 3 разряда |
|
Сведения |
- |
Указываются дополнительные сведения о установлении (присвоении) |
|
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
||
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Удостоверение |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
21.12.2015 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
459539 |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
Р |
5.5.Правила заполнения сведений о мероприятии Увольнение
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Увольнение» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения 1 |
Пример заполнения 2 |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5418136
|
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654278
|
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
2019-11-01 |
2019-11-01 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «5 – Увольнение» |
5 |
|
|
Причина |
+ |
Указывается причина увольнения |
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника |
Уволен по соглашению сторон |
|
Основание увольнения ТК |
Должно быть заполнено или «Основание увольнения ТК» или «Основание увольнения» |
Заполняется в блоке «Номер статьи и пункт Трудового кодекса, на основании которого было проведено расторжение трудового договора» |
- |
|
|
Статья |
- |
Указывается один и более элемент |
77 |
|
|
Пункт |
- |
1, подпункт 2, абзац 3 |
|
|
|
Основание увольнения |
Должно быть заполнено или «Основание увольнения ТК» или «Основание увольнения» |
Указываются реквизиты нормативного документа, являющегося основанием увольнения |
|
|
|
Нормативный документ |
+ |
Указывается наименование нормативного документа |
Трудовой кодекс |
|
|
Статья |
- |
Указывается один и более элемент |
|
77 |
|
Часть |
- |
|
1 |
|
|
Пункт |
- |
|
1 |
|
|
Подпункт |
- |
|
2, абзац 1 |
|
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
|
|
|
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Приказ |
Протокол общего собрания общества |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
2019-11-01 |
2019-11-01 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
144 |
2 |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
|
|
*Приувольнение"Должность", "ЯвляетсяСовместителем","СтруктурноеПодразделение" не заполняется.
**При «Основание увольнения ТК» подпункт и абзац добавляются в элемент «Пункт» полностью без сокращений.
***При «иной НПА» абзац добавляется к соответствующему элементу полностью без сокращений.
5.6.Правила заполнения сведений о мероприятии кадрового учета Запрет занимать должность (вид деятельности)
В случае регистрация мероприятия кадрового учета «Запрет занимать должность (вид деятельности)» в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «Мероприятие» и заполнить следующие сведения.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5658478
|
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения мероприятия |
15.10.2018 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид «6 – Запрет занимать должность (вид деятельности) |
6 |
|
Должность |
- |
Указываются сведения учета запрете занимать должность (вид деятельности) |
Решением Тверского суда города Москвы на 2 года лишен права занимать должность в сфере образования |
|
Сведения |
- |
Указываются дополнительные сведения о запрете занимать должность (вид деятельности) |
|
|
Дата с |
- |
Указывается или период действия запрета или дата, до которой действует запрет |
|
|
Дата по |
- |
|
|
|
Основание |
Для мероприятия может быть указано до двух документов оснований |
||
|
Наименование |
+ |
Указываются наименование документа основания, например Приказ |
Решение суда |
|
Дата |
+ |
Указываются дата издания документа основания |
10.10.2018 |
|
Номер |
+ |
Указываются номер документа основания |
758 |
|
Серия |
- |
Указываются серия документа основания |
|
6.Правила заполнения сведений об отмене мероприятия кадрового учета
В необходимости отмены ранее поданного мероприятия кадрового учета любого типа в блоке «ТрудоваяДеятельность» необходимо выбрать блок сведений о мероприятии кадрового учета «МероприятиеОтменяемое» и заполнить следующие сведения об исходном мероприятии. Для примеров использованы записи из п 5.1 Прием на работу и
|
Наименование элемента |
Обязательность |
Комментарий |
Пример заполнения 1 |
Пример заполнения 2 |
|
UUID
|
+ |
Указывается уникальный идентификатор мероприятия |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654548 |
1b9f753e-8a76-4016-ae9c-b5b3f5654951 |
|
Дата |
+ |
Указывается дата проведения исходного мероприятия |
02.06.2019 |
09.11.18 |
|
Вид сведений |
+ |
Указывается вид исходного мероприятия |
1 |
1 |
|
Дата отмены |
+ |
Указывается дата отмены исходного мероприятия |
02.07.2019 |
10.11.18 |
|
ЯвляетсяСовместителем |
- |
Указывается статус совместительства исходного мероприятия |
0 |
1 |
7.Правила заполнения сведения о руководителе
Сведения о руководителе, заверившем отчетную форму формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», указываются в блоке Руководитель.
|
Наименование элемента |
Обязательность |
|
ФИО зарегистрированного лица |
+ |
|
Должность |
+ |