Архивный отдел

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
 

  • осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу по установленным формам сведения, хранящиеся в фондах отдела;
  • разрабатывает по согласованию с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу и представляет на утверждение руководителю Исполнительного комитета Новошешминского муниципального района списки учреждений, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
  • проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;
  • информирует администрацию района, предприятия, организации и учреждения района о составе и содержании документов, хранящихся в отделе, выполняет их запросы;
  • использует документы, хранящиеся в отделе, в социально-экономических и культурно-просветительских целях, для публикации в периодический печати, в установленном порядке представляет документы, хранящиеся в отделе, учреждениям с целью их научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы населения;
  • осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов по правильному формированию и оформлению дел, в том числе по личному составу, передаваемых в архивный отдел. Ведет по фондовый и статистический учет документов;
  • проводит мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, их экспертных комиссий, повышению квалификации работников;
  • проверяет выполнение предприятиями, организациями, учреждениями независимо от их ведомственного подчинения и форм собственности, а также другими сособственниками документов требований законодательства Республики Татарстан, распорядительных документов руководителя исполнительного комитета Новошешминского муниципального района в области архивного дела;
  • оказывает практическую и методическую помощь ведомственным архивам и ликвидированным предприятиям, организациям при учете, описании, проведении экспертизы и подготовке документов по личному составу к дальнейшему хранению в архиве;
  • информирует руководителя Исполнительного комитета Новошешминского муниципального района, Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу о фактах утраты, гибели, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях и о других нарушениях законодательства об Архивном фонде и архивах;
  • рассматривает и представляет на согласование и утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу номенклатуры дел учреждений, описи для постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и согласовывает описи по личному составу учреждений, организаций, документы которые подлежат приему в отдел;
  • изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов, архивных отделов других районов республики, распространяет их положительный опыт; проводит семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий;
  • рассматривает заявления, предложения и жалобы, граждан, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • вносит на рассмотрение руководителя Исполнительного комитета Новошешминского муниципального района проекты распорядительных документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Яндекс цитирования